Adatkezelési tájékoztató - Az Év Irodája rendezvények

ADATVÉDELMI T ÁJÉKOZTATÓ

Az Ön személyes adatainak védelme kiemelten fontos. Tájékoztatni kívánjuk, hogy bármely, Ön által megadott vagy a tudomásunkra jutott személyes adata kezelése tekintetében az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „ Infotv.”) és a 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: „ Rendelet”) előírásait és a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket maradéktalanul betartjuk.

Az adatkezelésért felelős személy
Név: Az Év Irodája Kft.
Székhely: 1024 Budapest, Fény utca 16.
E-mail: hello@azevirodaja.hu
Az adatkezelés jogszerűsége
A személyes adatok kezelésének a jogalapjai:

● az Ön hozzájárulása az adatkezeléshez (Rendelet 6. cikk (1) bek. a) pont),
● az adatkezelés az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges (Rendelet 6. cikk (1) bek. b) pont).

A személyes adatok kezelésének célja:

ÉRINTETT

KEZELT A DATOK

ADATKEZELÉS C ÉLJA

AD ATKEZELÉS J OGALAPJA

ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

ADATTOVÁBBÍTÁS / ADATFELDOLGOZÁS

Az adatkezelő által szervezett rendezvényeken résztvevő/rendezvénye kre regisztráló természetes személy

– családi és utónév
– e-mail cím
– fénykép
– cégnév (cég

esetén)

– pozíció/beosztá

– az adatkezelő által szervezett rendezvényekkel kapcsolatos információk megosztása
– az adatkezelő által szervezett rendezvényeken történő részvételre való jogosultság ellenőrzése

Rendelet 6. cikk (1) bek. a)-b) pontok

1 év

fénykép esetében a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 1 év.

– Google
– Facebook
– Salesforce Attention CRM Consulting Kft.
– Amazon Web Services Inc. -KBOSS.hu Kft. -B-payment szolgáltató Zrt.
– az adatkezelő által megbízott, mindenkori külsős közvetítők -Balatonfüred, LUA Resort Hotel

Az adatkezelő által szerkesztett és küldött hírlevelek listájára feliratkozó természetes személy

– családi és utónév
– e-mail cím
– fénykép
– cégnév (cég

esetén)

– pozíció/beosztá

– az adatkezelővel és az általa szervezett rendezvényekkel kapcsolatos direktmarketing és más reklám (EDM) megkeresések küldése

Rendelet 6. cikk (1) bek. a) pont

Hozzájárulás visszavonásáig

– Google
– Facebook -Mailchimp
– Salesforce Attention CRM Consulting Kft.
– Amazon Web Services Inc. -KBOSS.hu Kft. -B-payment szolgáltató Zrt.

– az adatkezelő által megbízott, mindenkori külsős közvetítők

Az adatkezelő által üzemeltetett honlapra látogató természetes személy

– IP cím,
– látogatás

időpontja és

időtartama

– böngészési

előzmények

– az

internetezésre használt eszköz műszaki adatai

– a szolgáltatás személyre szabása
– a felhasználók azonosítása
– a felhasználói elégedettség növelése

– webanalitikai mérések – remarketing célok

Rendelet 6. cikk (1) bek. a) pont

Hozzájárulás visszavonásáig

-Google -Facebook -LinkedIn

Minden olyan esetben, ha az adatkezelő a szolgáltatott adatokat az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről az érintettet tájékoztatja, és ehhez előzetes hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy ezt követően hozzájárulását bármikor visszavonja.

Süti szabályozás

Az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény 155. § (4) bekezdésének rendelkezései szerint egy előfizetőnek vagy felhasználónak elektronikus hírközlő végberendezésén csak az érintett felhasználó vagy előfizető világos és teljes körű – az adatkezelés céljára is kiterjedő – tájékoztatását követő hozzájárulása alapján lehet adatot tárolni, vagy az ott tárolt adathoz hozzáférni.

Az adatkezelő az általa üzemeltetett weboldalon (’Weboldal”), a személyre szabott szolgáltatás érdekében sütiket (cookie) használ. Ez azt jelenti, hogy az adatkezelő a felhasználók számítógépén kis adatcsomagot helyez el, amely előre meghatározott ideig a felhasználó böngészőjében rögzítésre kerül. A felhasználó számítógépén tárolt sütit ismeri fel a Weboldal későbbi látogatása során a sütit küldő adatkezelő, és így a felhasználó korábbi látogatását össze tudja kapcsolni az aktuális látogatással. Vagyis az adatkezelőnek lehetősége nyílik arra, hogy a felhasználó érdeklődési körét, internet használati szokásait, honlap-látogatási történetét felmérje és a jövőben ennek segítségével, a későbbi böngészés egyszerűbbé gyorsabbá, személyre szabottabbá váljon. Így lehetséges például, hogy egyes weboldalak esetében a felhasználó által megadott felhasználónév és jelszó tárolható, azokat nem szükséges újra megadni a weboldal ismételt látogatása során. Nagyon fontos, hogy a sütik önmagukban a felhasználó azonosítására nem képesek, kizárólag a látogató számítógépének felismerésére alkalmasak.

A felhasználók a Weboldal megnyitásával egyidejűleg, az oldal alján felugró menüsáv segítségével tájékoztatást kapnak arról, hogy a Weboldal sütiket használ. A felhasználók az említett menüsávban szereplő „rendben” gombra kattintva fogadhatják el a sütik használatát. A felhasználónak a saját böngészőjének beállításával lehetősége van arra, hogy a sütik használatát letiltsa. A felhasználónak arra is lehetősége van, hogy a korábban már elhelyezett sütiket utólag törölje a böngészőjéből. Fontos azonban, hogy a sütik letiltása a weboldalak használhatóságát korlátozhatja és a felhasználói élményt csökkentheti.

Az adatkezelő az általa üzemeltetett weboldalakon keresztül a következő típusú sütiket tárolja és használja:

Ideiglenes vagy munkamenet (session) cookie:
A munkamenet sütik érvényességi ideje kizárólag a felhasználó aktuális munkamenetére korlátozódik, céljuk az adatvesztés megakadályozása (például egy hosszabb űrlap kitöltése során). A munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a látogató számítógépéről.

Állandó vagy mentett cookie:
Az állandó cookie-k érvényességi ideje napokban, hetekben, hónapokban vagy években kerül meghatározásra. Az érvényességi ideig a mentett sütik a felhasználó számítógépének merevlemezén tárolódnak, azonban az előre meghatározott határidők lejárta előtt a felhasználó törölheti őket.

Belső és külső cookie-k:
Amennyiben a meglátogatott honlap webszervere telepíti a felhasználó számítógépére a sütit, belső cookie-ról beszélhetünk, míg ha a cookie forrása külső szolgáltató által az érintett honlapba befűzött kód, külső sütiről van szó.

Az adattárolás időtartama

Az adatkezelő a 2. pontban rögzített felsorolásban érintett adatokat annyi ideig tárolja és kezeli, amíg az adott adat tárolása az üzleti kapcsolat jellegéből adódóan szükséges, így az üzleti kapcsolat időtartama alatt (a szerződés előkészítéstől annak megszűnéséig), az egyedi szerződésben rögzített határidő lejártáig, ezen túlmenően a jogszabály alapján fennálló megőrzési kötelezettség időtartamáig, valamint a mindenkori jogvita lezárásáig, a jótállási igény érvényesíthetőségének határidejéig.

Az adatok felhasználása, továbbítása

Az adatkezelő a tudomására jutott személyes adatokat semmilyen körülmények között nem teszi harmadik személyek számára hozzáférhetővé, kivéve ha:

a) a közzétételhez a felhasználó kifejezetten hozzájárul,
b) a közzétételt jogszabály írja elő, vagy
c) bármilyen vonatkozó jogszabály, jogszabály alapján lefolytatott eljárás megköveteli vagy valamely hatóság elrendeli.

Az adatkezelő – a megbízói, partnerei és egyéb ügyfelei személyére, adataira, az adatkezelővel fennálló üzleti kapcsolataira vonatkozó – valamennyi információt üzleti titokként kezeli. Az üzleti titokként történő kezelés alól csak az érintett adatszolgáltató adhat felmentést.

Adatbiztonság

Az adatkezelő a tudomására jutott személyes adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabályok előírásai szerint biztonságosan kezeli. Az adatkezelő nem vállal felelősséget az Ön adatainak más személy által történő felhasználása eredményeként felmerülő kárért, akár az Ön tudomásával, akár anélkül történik a felhasználás.

Ön jogosult a személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását kezdeményezni. Önt megilleti az adathordozhatósághoz való jog, illetve tiltakozhat is a személyes adatok kezelése ellen. Amennyiben Ön az előbb felsorolt valamely jogával élni kíván vagy azon az állásponton van, hogy az adatainak kezelése nem áll összhangban az adatvédelmi jogszabályokkal, úgy kérem, forduljon az adatkezelő(k)höz a fent megadott elérhetőségeken. A kérelmét az adatkezelő igyekszik haladéktalanul, de legkésőbb a kérelem kézhezvételét követő 5 munkanapon belül teljesíteni.

A fentieken túlmenően adatkezeléssel kapcsolatos panaszát a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság hivatalánál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.; Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5; Telefon: +36-1-391-1400; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) is előterjesztheti.

Tájékoztatjuk továbbá, hogy jogsértés esetén joga van bírósági jogorvoslatra is. Bírósági jogorvoslati jogának érvényesítése érdekében az adatkezelési műveletekkel összefüggésben az adatkezelő(k) ellen bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az adatkezelő(k), illetve a megbízása vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait az Infotv.-ben vagy a Rendeletben meghatározott előírások megsértésével kezeli.